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La directora- decana (E), Alix Agudelo, informó
en el Consejo Directivo N° 110, que la Unidad de Informática, había elaborado
tres sistemas que facilitan la comunicación y el desarrollo de las actividades
inter institucionales, denominados: Sistema de Secretaría, Sistema de
Comunicación Intranet y el Sistema de Sala Opsu.
El Sistema de Secretaría para la UPEL-IPC, es
un espacio en la web, que estará ubicado en la página de la institución
(www.ipc.upel.edu.ve) como un botón donde los usuarios podrán acceder para ver
y consultar las resoluciones y resúmenes de las decisiones tomadas en los
Consejos Directivos, Académicos y Ampliados. Debido a que esta información es
pública el material que se subirá a este espacio va poder ser consultado por
todo tipo de público.
El Sistema de Comunicaciones Intranet, como su
nombre lo indica es una herramienta para facilitar las comunicaciones internas
entre departamentos, unidades, gremios y entes que hacen vida en la comunidad
ipecista; con la finalidad de adaptar las nuevas tecnologías a las necesidades
comunicacionales, y así colaborar con el medio ambiente al minimizar la emisión
de papeles y el gasto innecesario de tinta. La licenciada Nery Becerra, jefa de
la Unidad de Informática, dio a conocer, que se tiene previsto que para la
segunda semana de marzo se haya concluido la inducción a todo el personal de la
UPEL-IPC, en el manejo de este nuevo medio de comunicación, en el que se aspira
ir mejorando con el tiempo para facilitar al personal que labora en la
institución el envío y recepción de documentos, lo cual permitirá trabajar con
mayor eficacia y de manera expedita con la inmediatez que brinda el internet. A
este sistema se podrá acceder mediante un usuario y una clave que establecerá
la Unidad de Informática, a través de la profesora Miriam Burgos, jefa de
sección de Mantenimiento y Sistemas y Hernán Fermín, analista Programador de
Sistema.
El Sistema de Sala Opsu, fue diseñado para
brindar datos específicos a manera de reporte de los servicios que ofrece la
Sala Opsu a sus usuarios, con estadísticas por periodos y por personas,
permitiendo así una mayor organización a la hora de dar a conocer la
información necesaria sobre la operatividad de las Salas.
De esta manera, la Unidad de Informática,
realiza un esfuerzo para emplear las nuevas tecnologías como herramientas de
información que permiten una comunicación con los públicos internos y externos
al Instituto Pedagógico de Caracas (UPEL-IPC).
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